Miten työsuhdepolkupyöräetu toimii? Webinaarin materiaalit

Verohallinnon luontoisetuohjeen kohdassa 1.4. todetaan, että: ”Työnantaja ei ole velvollinen tarjoamaan luontoisetuja lomautuksen tai palkattoman vapaan (esimerkiksi vanhempainvapaa ja vuorotteluvapaa) ajalta, ellei toisin sovita (poikkeuksena asuntoetu, ks. työsopimuslain 13 luvun 5 §). Jos työnantaja ja työntekijä ovat sopineet, että työntekijä saa pitää luontoisedun lomautuksen tai palkattoman vapaan aikana, etu voidaan myös tällä ajalla arvostaa luontoisetupäätöksen mukaisesti, koska työntekijän työsuhde pysyy voimassa.”

Webinaarissa esillä olevissa yrityksissä oli pääsääntöisesti lyhytaikaisen palkanmaksun keskeytyksen ajalle kohdistuvat maksut sovittu maksettavan joko etukäteen tai jälkikäteen. Työnantajilla on kuitenkin erilaisia käytäntöjä, jotka on määritelty kunkin työnantajan työsuhdepolkupyöräetua koskevassa henkilöstöpolitiikassa.

.Suurin osa pyöräedun ottajista lunastaa pyörän lopulta itselleen. Kun etua on maksettu pois kuukausimaksulla, voi lopullinen lunastussumma olla esimerkiksi joitain kymmeniä euroja, riippuen pyörän arvosta.

Leasing-sopimuksissa määritellään tarkemmin, missä kunnossa pyörä tulisi palauttaa, mikäli pyörää ei kuitenkaan halua lunastaa itselleen. Huomaathan, että pyöräetuun on mahdollista sisällyttää säännölliset huollot, jolloin pyörä pysyy todennäköisesti paremmin kunnossa.

Jos työsuhde päättyy, eikä etua ole mahdollista siirtää tulevalle työnantajalle tai ei pysty lunastamaan sitä, mutta on maksanut itse arvokkaammasta pyörästä ekstraa ostohetkellä. Hyvitetäänkö myös se jollain lailla?

Mikäli pyörää ei halua lunastaa itselleen, maksettuja osuuksia ei valitettavasti saa takaisin. Tämäkin käytäntö kannattaa selvittää palveluntarjoajalta.

Pyöräedun ohella työnantaja voi tarjota esimerkiksi työsuhdematkalippua, jonka voi käyttää liikennöijästä riippuen esimerkiksi työmatkakorttina tai työmatkasetelinä. Jos työntekijälle on tarjolla sekä työsuhdematkalippuetu että polkupyöräetu, verovapaa enimmäismäärä on yhteensä 3 400 euroa vuodessa.

Työsuhdepyörä kuuluu joko työnantajan tai leasing-yhtiön vakuutuksen piiriin, riippuen sopimuksesta.

Syksyllä 2022 Pyöräliitto arvioi, että pyöräetu on käytössä 30 000 suomalaisella.

Matkakuluvähennykset käsitellään kokonaisuutena, johon vaikuttaa kaikki työmatkoilla käytetyt kulkutavat. Verohallinnon verkkosivuilla käsitellään palkansaajan vähennysoikeuksia esimerkkilaskelmien kautta.