Pientalojen asukkailla on valittavana erilaisia tapoja, joilla seurata talon kulutustietoja tai tehtyjä remontteja. Huoltokirja on koostedokumentti, johon merkitään talon huollon ja kunnossapidon kannalta oleelliset tiedot, tavoitteet ja ohjeet.
Valmiin huoltokirjamallin käytön etuna on, että sinne on valmiiksi otsikoitu erilaisia toimia, joita on hyvä seurata tai kirjata muistiin. Hyvässä huoltokirjassa on löydettävissä esimerkiksi talon rakenteiden ja laitteiden tekniset käyttöiät. Niiden avulla on helppo suunnitella tulevien korjaustoimien ajoitusta ja toteutusjärjestystä. Jos ei ole aikaisemmin käyttänyt huoltokirjaa, sen perustietojen täyttämiseen kannattaa varata aikaa. Kirjaa osa kerrallaan, aloittaen mielenkiintoisimmasta tai helpoimmasta. Jatkossa täyttö onnistuu vähemmällä vaivalla.
Seuraa ja tallenna huoltokirjaan säännöllisesti sähkön, lämmitysenergian ja vedenkäytön kulutus ja kustannukset. Kirjaa LVI-laitteiden energiatehokkaat säädöt vuodenajat huomioiden ja lisää muistiinpanoihin tehdyt puhdistus- ja huoltotyöt sekä laitteiden korjaukset. Huoltokirjaan voi tallentaa myös tekijöiden yhteystiedot. On makuasia, haluatko luoda sähköisen dokumentin vai keräätkö kaiken paperisena. Esimerkiksi vanhat käyttöohjeet, käyttöönottopöytäkirjat tai laskut voi koota samaan kansioon tai vaikkapa skannata, jotta ne löytyvät tarvittaessa.
Huoltokirja sopii myös talon myyntitilanteisiin. Käsitys talon kunnosta voi perustua omaan havainnointiin, mutta täsmällisemmän kuvan saa, kun tehdyt korjaustoimet on kirjattu muistiin. Samalla välttyy arvelemasta esimerkiksi eri toimenpiteiden toteutusaikaa. Myyntitilanteessa huoltokirjalla pystyy osoittamaan, että talosta on pidetty huolta. Jollekin kohteelle se voi olla myyntivaltti.
