Kiertotaloushankintoja Varsinais-Suomesta
Kiertotalous toteutuu käytännön teoissa ja kunnissa se edellyttää muun muassa sen tunnistamista, miten eri hankinnoissa kiertotaloutta voidaan käytännössä edistää. Myös pienissä hankinnoissa voi toteuttaa kestävyystavoitteita. Vaikka suurin vaikuttavuus löytyy rakentamiseen tai infraan liittyvistä hankinnoista, pienillä tavarahankinnoilla voi olla merkitystä paitsi käyttäjälle niin myös tuotetta kehittävälle yritykselle. Hankinta on myös aina viesti markkinoille siitä, mitä arvoja pidetään tärkeänä.
Salon kaupungille tuli ajankohtaiseksi kilpailuttaa henkilöstön muistamislahja ja hankinta haluttiin tehdä kaupungin arvoja ja tavoitteita noudattaen. Vastuullisuus on kaupungin strategian keskeinen arvo ja kiertotalouden edelläkävijyys yksi kärkihankkeista. Salon kaupungilla on myös hankintapoliittinen ohjelma, missä linjataan kaupungin hankintojen tavoitteet ja toimintatavat. Hyvinvointia tukevien hankintojen vahvistamiseksi tavoitteena on lisätä kiertotaloutta tukevien hankintojen määrää.
Muistamislahja on yksi esimerkki pienistä hankinnoista, joilla voi kuitenkin viestinnällisesti olla suuri merkitys. Lahja välittää konkreettisen viestin antajan sekä myös saajan arvoista. Kun tuotteelta ei edellytetä tiukkoja teknisiä ominaisuuksia, onkin se hyvä mahdollisuus edellyttää uusiomateriaalia. Tässä tapauksessa tarjottujen tuotteiden joukossa oli hyvin monenlaisista materiaaleista valmistettuja lahjatuotteita.
Mitä lopulta tehtiin?
- Kun kyseessä ei ole ennakkoon tarkkaan määritelty tuote, on hyvä ratkaisu järjestää hankinta käänteisenä kilpailutuksena. Tällöin hankinnan arvo on määritelty ennakkoon ja arviointi tehdään tarjousten laadun perusteella.
- Tuotteen osalta ehdottomana vaatimuksena oli 30 % kierrätysmateriaalin osuus. Vaatimus koski tuotteen kokonaisvalmistusmateriaalien yhteismäärää, jolloin kaikkien yksittäisten materiaalien ei tarvinnut sisältää kierrätysmateriaalia, vaan vähintään 30 % koko tuotteen valmistuksessa käytetyistä materiaaleista tuli olla peräisin kierrätetyistä materiaaleista.
- Vaikka hankinnan kokonaisarvo alitti tavara- ja palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon, siitä viestittiin avoimesti kaupungin verkkosivuilla ja tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelussa, mikä mahdollisti yritysten tasapuolisen osallistumisen.
- Kaikki saadut tarjoukset täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaisia.
- Tarjousten laatua arvioi Salon kaupungin henkilökunta äänestämällä mielestään parasta vaihtoehtoa muistamislahjaksi. Tällainen menettely on tarkoituksenmukainen nimenomaan siksi, että lahja tulee lopulta henkilökunnan omaan käyttöön. Jokaisella henkilökunnan jäsenellä oli äänestyksessä käytettävissään yksi ääni. Tarjouspyynnössä kerrottiin, että äänestys toteutetaan siten, etteivät tarjoajien tiedot käy äänestyksessä ilmi.
Valituksi tuli Leino Designin kierrätysmetallista valmistettu Lyhty.
”Hankinta toteutui onnistuneesti ja valitussa tuotteessa kierrätysmateriaalin osuus oli vaadittua tasoa korkeampi. Tärkeää oli myös se, että henkilöstöllä oli mahdollisuus vaikuttaa tarjousten laadun arviointiin”
